보조금전용카드등록 및 집행등록·요청 방법(예치형)

I		보조금전용카드 등록 및 안내

1. 보조금 전용카드 안내

○ 보조사업자가 예탁계좌를 통해 국고보조금을 사용하기 위한 방법으로는 보조금전용 신용카드 및 체크카드, 전자세금계산서, 기타 증빙 있음

○ 국고보조금 전용카드는 16개 은행에서 발급 지원

< 전용카드 발급 은행(16개) >

경남은행, 광주은행, 대구은행, 부산은행, 신한은행, 수협은행(단위수협 포함), 우리은행, 전북은행, 제주은행, IBK기업은행, KB국민은행, KEB하나은행, NH농협(단위농협 포함), SC제일은행, 우체국, 새마을금고중앙회

< 보조금 전용카드(20개) >

경남은행카드, 광주은행카드, 대구은행카드, 롯데카드, 부산은행카드, 신한카드, 삼성카드, 수협은행카드, 우리카드, 제주은행카드, 전북은행카드, 하나카드, 현대카드, IBK기업은행카드, KB국민카드, NH농협카드, SC제일은행카드, 새마을금고중앙회, 우체국, 신협

※ 자세한 사항은 금융기관 및 카드사에 문의.

[보조금전용카드 사용 방식 안내]

① 보조금전용카드는 신용카드 및 체크카드로 모두 발급 가능하며 복수 발급도 가능

② 보조금전용카드에서 결제한 내역은 2~3일 내외로 카드사에서 e나라도움으로 전송  ※ 카드사마다 다름

③ 카드사에서 전송한 내역을 결제일전에 e나라도움에서 자부담계좌로 이체

④ 카드사는 결제일에 결제할 금액을 자부담 계좌에서 인출

[참고 : 보조금 전용 신용/체크카드 발급 현황]

카드사명	신용카드		체크카드
	법인	개인	법인	개인
광주	O	O	O	O
농협	O	O	O	O
수협	O	O	O	O
신한	O	O	O	O
우리	O	O	O	O
전북	O	O	O	O
경남	O	-	O	O
부산	O	-	O	O
제주	O	-	O	O
기업	O	-	O	-
하나	O	O(‘18.6.1~)	O	O(‘18.6.1~)
국민	O	-	-	-
대구	O	-	-	-
롯데	O	-	-	-
삼성	O	-	-	-
현대	O	-	-	-
SC제일은행	O	-	-	-
새마을금고중앙회	-	-	O	O
우체국	-	-	O	O(‘18.6.1~)
신협	-	-	O	-

※ 법인은 기업/개인사업자를 포함합니다.

※ 카드사에 따라 카드신청 후 수령까지 일정기간 소요될 수 있습니다.

※ 보조금 전용 신용카드 발급 시 해당 카드사에 사업수행확인서 제출이 필요합니다.

※ 카드 발급 관련 문의는 카드사 고객센터, 카드 집행 관련 문의는 e나라도움 사용자지원센터(1670-9595)로 문의하시기 바랍니다.

2. e나라도움 업무처리 방법

1) 보조금전용카드 등록(개인, 법인)

경로 : 집행정산》보조금 전용카드관리》사용카드등록》보조금 전용카드등록

1. 보조사업자는 조건검색에서 [사업연도]와 ➀[사업선택] 후, ➁카드등록관리 항목에서[신규등록] 버튼을 클릭하여 [사용카드 등록대상 조회] 창을 띄운다.

- 보조금전용카드 등록은 보조사업자가 신청한 각 발급처에서 카드정보를 전송해준다. 단, 각 카드사마다 기간이 상이하다.

- 법인사업자, 개인사용자의 따라 창이 상이하다

[사용카드 등록대상 조회(팝업창)] - 법인

2. [검색] 버튼을 클릭하고 보조사업에 사용할 카드를 선택하고, [추가] 버튼을 클릭하여 추가한다.

- 하나의 사업에 다수의 카드등록이 가능하며, 다수의 사업에 하나의 카드진행도 가능하다.

[사용카드 등록대상 조회(팝업창)] - 개인

2. 보조사업에 사용할 카드번호를 입력하고, [추가] 버튼을 클릭하여 추가한다.

2) 보조금전용카드 등록(개인사업자)

경로 : 집행정산》보조금 전용카드관리》사용카드등록》보조금 전용카드등록

1. ➀보조사업을 선택한 후 조회하고 신규 등록은 보조사업자가 개인사업자인 경우, 보조금전용카드등록 화면이 다르게 나타난다. 보조금전용카드를 대표자명의로 발급한 경우 ➁[대표자명의 카드등록] 버튼을 클릭하고, 사업자명의인 경우 ➁[사업자명의 카드등록] 버튼을 클릭하여 보조금전용카드를 등록한다.

[대표자명의 카드등록(팝업창)]

- 발급받은 카드번호를 직접입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하여 등록완료한다.

[사업자명의 카드등록(팝업창)]

- 상단의 [사용카드 등록대상 조회(팝업창)] 화면과 동일

3) 업종제한 거래처에 집행을 해야 하는 경우 처리 방법

경로 : 집행정산》보조금 전용카드관리》사용카드등록》보조금 전용카드등록

1. 보조사업자는 국고보조금 통합관리지침에 따라 제한된 업종에서는 집행이 불가능하나, 제한된 업종에서 집행을 해야 할 경우,카드등록관리 항목에서 ➀[업종제한해지요청서]를 클릭하여 해지요청서 양식을 출력하고 카드사에게 업종제한해지요청을 한다.

[보조금 전용카드 업종제한 해지요청서]

2. 보조사업자는 ➁[업종제한 해지요청서] 내용을 작성하여 은행 및 카드사에 업종제한 해지요청을 한다.

II		보조금전용카드(신용카드) 집행등록 방법

1. 보조금전용카드(신용카드) 업무 흐름도

2. e나라도움 업무처리 방법

1) 전용카드 사용액 집행 등록․요청

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록》일반집행(보조금전용카드)

1. 보조사업자는 ➀집행등록 할 사업을 검색조건에서 선택한다.

2. ➁[일반집행(보조금전용카드)] 버튼을 클릭하여 집행등록 화면으로 이동한다.

3. 집행등록 화면의 사용정보 항목에서 ➀[집행용도]를 입력한 후, 보조금카드사용내역으로 증빙처리하기 위해 증빙정보 항목에서 ➁[카드매입내역선택] 버튼을 클릭하여 [카드매입내역 조회] 창을 띄운다.

[카드매입내역 조회(팝업창)]

4. 보유카드 항목에서 보조사업자의 등록된 카드(신용, 체크카드)가 조회되며, 증빙할 카드를 선택하고 기간을 설정하여 해당 기간에 사용한 카드사용내역을 조회한다.

5. 카드 사용현황 항목에서 증빙으로 사용할 카드사용내역을 선택하고 [증빙선택] 버튼을 클릭하여 증빙 처리한다.

- 카드매입내역은 최대 500건까지 다건으로 등록할 수 있다.

6. 보조사업자는 보조세목 정보 항목에서 ➂집행할 보조세목을 선택하고, 재원별로 집행할 집행액을 입력한 후 ➃[행추가] 버튼을 클릭한다.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

7. 보조사업자의 보조금계좌에 표시될 내용을 거래처(입금) 계좌정보 항목의 ➄내통장표시에 입력한다. ➅이체구분을 [보조금계좌로이체] 또는 [보조금전용카드 결제계좌로 이체]로 선택한 후, ➆[저장] 버튼을 클릭하면 집행요청이 가능하며, 집행요청할 이체담당자를 지정 후 [집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- 보조금계좌로 이체 : 예탁계좌 → 보조금계좌(e나라도움에 등록된 계좌)

보조금전용카드 결제계좌로 이체 : 예탁계좌 → e나라도움에 등록된 보조금계좌가 아닌 보조금전용카드와 연결된 결제계좌로 이체

- 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

2) 이체결과 조회 및 이체확인증

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》보조금 집행내역 조회

1. 보조금 집행내역 조회에서 카드대금 자부담 계좌 이체결과를 확인할 수 있다.

2. 이체확인증이 필요한 경우, ➀확인증을 출력할 이체 건을 선택하고 단건은 ➁[이체확인증] 버튼을 클릭하고 단건인 경우 ➁[이체확인증(목록형)] 버튼을 클릭하면 편리하게 이체확인증을 출력할 수 있다.

[이체확인증(팝업창)]

III		보조금전용카드(체크카드) 집행등록 방법

1. 보조금전용카드(체크카드) 업무 흐름도

2. e나라도움 업무처리 방법

1) 체크카드 사용하기 위한 집행 등록․요청

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 보조사업자는 집행등록 할 사업을 ➀[사업선택] 항목에서 선택한다.

2. ➁[일반(증빙우선)] 또는 [일반(세목우선)] 집행방법을 선택하여 집행등록 화면으로 이동한다.

[일반집행(증빙우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

3. [일반집행(증빙우선)] 화면에서 ➀집행용도를 입력하고, ➁[파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다. ➂증빙선택을 ‘기타’ 선택한다.

4. 보조사업자는 사용할 ➃보조비목세목을 선택하고, ‘집행액’을 입력 후 ➄[행추가] 버튼을 클릭한다.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

[일반집행(증빙우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

5. 체크카드 사용시 ➅거래처정보는 자신의 수행기관정보를 입력한다. ➆이체구분 항목은 보조금 계좌로이체와 사유는 ‘카드결제‘를 선택한다. ➇[저장] 버튼을 클릭하고, 집행요청할 이체담당자 선택 후 [집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

[이체구분]

- 1. 거래처계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조금계좌로 내역을 남기고 거래처정보에 입력한 거래처계좌로 바로 이체된다.

2. 보조금계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조사업자의 보조금계좌로 이체된다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

[일반집행(세목우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

6. 보조사업자는 인건비 지출의 ➀보조세목과 집행용도를 입력하고, ➁증빙선택을 ‘기타’로 지정한 후 ➂[파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다.

7. 보조비목세목을 선택하고, ➃‘집행액’을 입력한다.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

[일반집행(세목우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

8. 체크카드 사용시 ➃거래처정보는 자신의 수행기관정보를 입력한다. ➄이체구분 항목은 보조금 계좌로이체와 사유는 ‘카드결제‘를 선택한다. ➅[행추가] 버튼을 클릭하고, ▻처리구분 항목에서 ➆‘집행요청’을 선택하고 집행요청할 이체담당자 선택한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, ➆[이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

[이체구분]

- 1. 거래처계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조금계좌로 내역을 남기고 거래처정보에 입력한 거래처계좌로 바로 이체된다.

2. 보조금계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조사업자의 보조금계좌로 이체된다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

2) 체크카드 사용 후 증빙유형 변경 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》보조금 집행내역 조회

1. 체크카드 사용 후 기 집행등록(기타증빙)건을 보조금전용카드 증빙으로 변경하기 위해 ➀변경할 집행 건을 클릭하여 [집행실행 상세조회] 창을 띄운다.

[집행실행 상세조회(팝업창)]

2. 계약 및 증빙 정보 항목에서 증빙구분을 ‘기타’에서 ‘보조금전용카드’로 증빙 변경 후, [증빙선택] 버튼을 클릭하여 [카드매입내역 조회] 창을 띄운다.

[카드매입내역 조회(팝업창)]

3. 보유카드 항목에서 보조사업자가 등록된 카드가 조회되며, 증빙할 카드를 선택하고 사용일자 기간을 설정하여 해당 기간에 사용한 카드사용내역을 조회한다.

4. 기타증빙으로 집행한 집행건에 대한 카드사용내역을 체크한 후 [증빙선택] 버튼을 클릭하고 이전화면 창으로 돌아간다.

- 카드매입내역은 최대 500건까지 다건으로 등록 할 수 있다.

[집행실행 상세조회(팝업창)]

5. 증빙변경 후 [집행정보수정] 버튼을 클릭하여 기타증빙 건을 보조금전용카드 증빙으로 변경을 완료한다.

- 증빙선택한 카드사용내역 금액은 계약 및 증빙 정보 항목의 증빙가능집행액과 카드매입증빙정보 항목의 집행액이 일치해야 수정이 가능하다.

- 카드사용내역이 기타 집행한 금액보다 작은 경우(체크카드 사용액이 적은 경우) 집행취소를 통해 남은 차액은 복원시킨 후 증빙을 변경한다. 집행취소방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후 [사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》집행취소 및 집행정보 수정하는 방법(비예치형 포함)] 매뉴얼 참고

IV		일괄 집행요청 및 처리구분 안내

1. e나라도움 업무처리 방법

1) 일괄 집행요청 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 일괄로 집행등록 건을 이체담당자에게 집행요청하기 위해 ▷처리구분 항목에서 ➀집행요청을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁집행요청할 대상을 선택한 후, ➂이체담당자를 선택하고 [집행요청] 버튼을 클릭하여 일괄로 집행요청한다.

2) 집행요청 철회

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행요청한 집행요청 건을 취소하고자 할 경우, 집행요청 철회한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행요청철회를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁철회할 대상을 선택한 후, ➂[집행요청철회] 버튼을 클릭하여 집행요청 건을 철회한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 철회가 가능하다.

3) 일괄 집행등록건 삭제

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행등록한 집행등록 건을 삭제하고자 할 경우, 집행삭제한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행삭제를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁삭제할 대상을 선택한 후, ➂[집행삭제] 버튼을 클릭하여 집행등록 건을 삭제한다.

- 집행상태가 집행등록인 건에 대해서만 삭제가 가능하다.

- 집행요청 건을 삭제하고자 할 경우, 집행요청철회 후 집행삭제한다.

4) 이체담당자 변경

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 기 지정한 이체담당자를 변경하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀이체담당자변경을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁이체담당자를 변경할 집행 건을 선택한 후, ➂변경할 이체담당자를 선택하고 ➃[이체담당자 변경] 버튼을 클릭하여 기 요청한 집행 건의 이체담당자를 변경한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 이체담당자 변경이 가능하다.

5) 첨부파일 일괄재등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행한 건에 대해 일괄로 첨부파일을 재등록하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀첨부파일 일괄재등록을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 다수의 집행 건을 일괄로 첨부파일을 등록하고자 할 경우, ➁집행 건을 선택한 후, ➂[첨부파일 일괄재등록] 버튼을 클릭하여 첨부파일을 첨부한다. 단, 기 첨부한 첨부파일이 삭제되고, 재등록한 첨부파일로 등록되므로 주의한다.

- 이체 완료된 집행 건도 첨부파일 재등록이 가능하다.