전자(세금)계산서 집행등록·요청 방법(예치형)

I		전자(세금)계산서 등록·요청

1. e나라도움 업무처리 방법

1) 전자(세금)계산서 등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》전자(세금)계산서 등록

1. 보조사업자는 전자(세금)계산서 증빙으로 집행등록을 하기 위해서 사전에 e나라도움을 통해 전자(세금)계산서를 등록하여 국세청에 조회 요청해야 한다.

2. 보조사업자는 조건검색에서 ➀전자(세금)계산서를 등록할 사업을 선택하고, ➁[전자(세금)계산서 조회 요청] 버튼을 클릭하여  [전자(세금)계산서 증빙조회 요청] 창을 띄운다.

[전자(세금)계산서 증빙조회 요청(팝업창)]

3. 전자(세금)계산서의 승인번호(24자리)를 전자(세금)계산서 증빙조회 요청 항목의 승인번호를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하여 추가한다. 추가된 승인번호를 체크확인 후 [증빙조회요청] 버튼을 클릭하여 국세청에 조회 요청한다.

- 전자(세금)계산서가 다수인 경우 다수를 추가한 후, 한번에 [증빙조회요청] 처리하도록 한다.

4. 요청한 전자(세금)계산서 정보가 수신되면 요청내역 항목의 조회 구분에서 조회완료 상태로 확인할 수 있다.

- 국세청으로부터 정보 수신 기간은 하단의 <발급경로>를 참고한다.

II		전자(세금)계산서 집행등록 방법

1. 전자(세금)계산서 업무 흐름도

2. e나라도움 업무처리 방법

1) 전자(세금)계산서 집행등록 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업자는 ➀집행등록 할 사업을 선택한 후 검색한다.

2. ➁[일반집행(증빙우선)] 또는 [일반집행(세목우선)] 집행방법을 선택하여 집행등록 화면으로 이동한다.

[일반집행(증빙우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

3. [일반집행(증빙우선)] 화면에서 ➀집행용도를 입력하고, ➁증빙선택을 ‘전자세금계산서’,‘전자계산서’를 선택한다. [조회] 버튼을 클릭하여 [전자(세금)계산서 조회] 창을 띄운 후, 증빙으로 사용할 전자(세금)계산서를 선택한다.

4. 증빙등록 후 집행할 ➂보조비목세목을 선택하고 ➃[행추가] 버튼을 클릭한다.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

[전자(세금)계산서 조회(팝업창)]

5. 전자(세금)계산서 조회 항목에서 증빙 처리할 전자(세금)계산서의 승인번호, 작성일을 통해 검색한 후, 전자(세금)계산서 목록에서 조회된 전자(세금)계산서 증빙을 선택하고 [저장] 버튼을 클릭하여 증빙 처리한다.

- e나라도움에서 요청한 전자(세금)계산서의 정보가 수신된 경우 조회된다.

- 사전에 e나라도움에 전자(세금)계산서 등록을 안 한 경우 [전자(세금)계산서 추가 조회/등록] 버튼을 클릭하여 추가한다.

[일반집행(증빙우선) - 거래처정보 및 계좌 입력]

6. 전자(세금)계산서 증빙을 추가하면 거래처 정보 항목을 자동으로 불러오며, ➄[사업자확인] 버튼을 클릭한다. 거래처에 입금할 계좌정보를 ➅거래처(입금) 계좌정보 항목에 입력하고, 이체구분은 ‘거래처계좌로이체’를 선택한다. ➆[저장] 버튼을 클릭 후 이체처리할 이체담당자를 선택 후 [집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- 일괄 집행요청 처리도 가능하다. [하단의 처리구분 안내 화면 참고]

- 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

[일반집행(세목우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

7. [일반집행(세목우선)] 화면에서 ➀집행용도와 보조비목을 입력 및 선택하고, ➁증빙선택을 ‘전자세금계산서’,‘전자계산서’를 선택한다. [조회] 버튼을 클릭하여 [전자(세금)계산서 조회] 창을 띄운 후, 증빙으로 사용할 전자(세금)계산서를 선택한다.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

- 전자세금계산서 창은 상단의 증빙우선 화면에서 참고

[일반집행(세목우선) - 거래처정보 및 계좌 입력]

8. 전자(세금)계산서 증빙을 추가하면 거래처 정보 항목을 자동으로 불러오며, ➂[사업자확인] 버튼을 클릭한다. ➃거래처 계좌정보를 입력한다. 이체구분은‘거래처계좌로이체’로 선택하고 ➄[행추가] 버튼을 클릭 후 집행요청 항목에서  집행요청할 이체담당자를 지정하고 ➅[집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- 일괄 집행요청도 가능하다. [처리구분 안내 화면 참고]

- 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

2) 이체결과 조회 및 이체확인증

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》보조금 집행내역 조회

1. 보조금 집행내역 조회에서 이체결과를 확인할 수 있다.

2. 이체확인증이 필요한 경우, ➀확인증을 출력할 이체 건을 선택하고 단건은 ➁[이체확인증] 버튼을 클릭하고 단건인 경우 ➁[이체확인증(목록형)] 버튼을 클릭하면 편리하게 이체확인증을 출력할 수 있다.

[이체확인증(팝업창)]

III		일괄 집행요청 및 처리구분 안내

1. e나라도움 업무처리 방법

1) 일괄 집행요청 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 일괄로 집행등록 건을 이체담당자에게 집행요청하기 위해 ▷처리구분 항목에서 ➀집행요청을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁집행요청할 대상을 선택한 후, ➂이체담당자를 선택하고 [집행요청] 버튼을 클릭하여 일괄로 집행요청한다.

2) 집행요청 철회

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행요청한 집행요청 건을 취소하고자 할 경우, 집행요청 철회한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행요청철회를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁철회할 대상을 선택한 후, ➂[집행요청철회] 버튼을 클릭하여 집행요청 건을 철회한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 철회가 가능하다.

3) 일괄 집행등록건 삭제

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행등록한 집행등록 건을 삭제하고자 할 경우, 집행삭제한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행삭제를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁삭제할 대상을 선택한 후, ➂[집행삭제] 버튼을 클릭하여 집행등록 건을 삭제한다.

- 집행상태가 집행등록인 건에 대해서만 삭제가 가능하다.

- 집행요청 건을 삭제하고자 할 경우, 집행요청철회 후 집행삭제한다.

4) 이체담당자 변경

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 기 지정한 이체담당자를 변경하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀이체담당자변경을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁이체담당자를 변경할 집행 건을 선택한 후, ➂변경할 이체담당자를 선택하고 ➃[이체담당자 변경] 버튼을 클릭하여 기 요청한 집행 건의 이체담당자를 변경한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 이체담당자 변경이 가능하다.

5) 첨부파일 일괄재등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행한 건에 대해 일괄로 첨부파일을 재등록하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀첨부파일 일괄재등록을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 다수의 집행 건을 일괄로 첨부파일을 등록하고자 할 경우, ➁집행 건을 선택한 후, ➂[첨부파일 일괄재등록] 버튼을 클릭하여 첨부파일을 첨부한다. 단, 기 첨부한 첨부파일이 삭제되고, 재등록한 첨부파일로 등록되므로 주의한다.

- 이체 완료된 집행 건도 첨부파일 재등록이 가능하다.