기타(인건비,지로 등) 집행등록·요청 방법(예치형)

I		기타증빙 지출

1. e나라도움 기타증빙 업무 흐름도

2. e나라도움 업무처리 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 보조사업자는 ➀집행등록 할 사업을 선택한 후 검색한다.

2. ➁[일반집행(증빙우선)] 또는 [일반집행(세목우선)] 집행방법을 선택하여 집행등록 화면으로 이동한다.

[일반집행(증빙우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

3. [일반집행(증빙우선)] 화면에서 ➀집행용도를 입력하고, ➁[파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다. ➂증빙선택을 ‘기타’ 선택한다.

4. 보조사업자는 사용할 ➃보조비목세목을 선택하고, ‘집행액’을 입력 후 ➄[행추가] 버튼을 클릭한다.

- 기타증빙으로 집행한 경우 증빙자료로 쓸 수 있는 자료를 업로드 한다. 예)지로, 간이영수증 등 집행이체 후 증빙자료 수정 가능.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

[일반집행(증빙우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

5. ➅거래처 정보 항목에 거래처의 정보를 입력한 후 거래처에 입금한 결과내역을 거래처(입금) 계좌정보 항목에서 입력한다.

6. 거래처(입금)계좌정보 항목의 ➆이체구분을 ‘거래처계좌로이체’또는 ‘보조금 계좌로이체’로 선택한 후 ➇[저장] 버튼을 클릭한다. 저장 후 [집행요청] 버튼이 활성화되면 집행요청 할 이체담당자 지정하고 [집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

[이체구분]

- 1. 거래처계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조금계좌로 내역을 남기고 거래처정보에 입력한 거래처계좌로 바로 이체된다.

2. 보조금계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조사업자의 보조금계좌로 이체된다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

[일반집행(세목우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

7. [일반집행(세목우선)] 화면에서 ➀보조세목과 집행용도를 입력하고, ➁증빙선택을 ‘기타’로 지정한 후 [파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다.

8. 보조비목세목을 선택하고, ➂‘집행액’을 입력한다.

- 기타증빙으로 집행한 경우 증빙자료로 쓸 수 있는 자료를 업로드 한다. 예)지로, 간이영수증 등 집행이체 후 증빙자료 수정 가능.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

[일반집행(세목우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

9. ➃거래처정보 항목에 거래처의 정보를 입력한다.

10. 거래처(입금)계좌정보 항목의 ➄이체구분을 ‘거래처계좌로이체’또는‘보조금 계좌로이체’로 선택하고 ➅[행추가] 버튼을 클릭 후 집행요청 항목에서  집행요청할 이체담당자를 지정하고 ➆[집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

[이체구분]

- 1. 거래처계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조금계좌로 내역을 남기고 거래처정보에 입력한 거래처계좌로 바로 이체된다.

2. 보조금계좌로 이체 : 예탁계좌의 보조금이 보조사업자의 보조금계좌로 이체된다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

II		인건비 지출

1. (세전)인건비 지출 방법

1) (세전)인건비 지출 업무흐름도

2) e나라도움 업무처리 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 보조사업자는 ➀집행등록 할 사업을 선택한 후 검색한다.

2. ➁[일반(증빙우선)] 또는 [일반(세목우선)] 집행방법을 선택하여 집행등록 화면으로 이동한다.

[일반집행(증빙우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

3. [일반집행(증빙우선)] 화면에서 ➀집행용도를 입력하고, ➁[파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다. ➂증빙선택을 ‘기타’ 선택한다.

4. 보조사업자는 사용할 ➃보조비목세목을 선택하고, ‘집행액’을 입력 후 ➄[행추가] 버튼을 클릭한다.

- 기타증빙으로 집행한 경우 증빙자료로 쓸 수 있는 자료를 업로드 한다. 예)지로, 간이영수증 등 집행이체 후 증빙자료 수정 가능.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

- [인력등록] 버튼은 정보입력이 완료되고 저장 후에 가능하다.

[일반집행(증빙우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

5. ➅거래처정보 항목에 본인의 기관정보를 입력한다.

6. 거래처(입금)계좌정보 항목의 ➆이체구분을‘보조금 계좌로이체’로 선택하고 사유는 인건비(원천징수 후 개별지급)로 선택한 후 ➇[저장] 버튼을 클릭한다. 저장 후 [집행요청] 버튼이 활성화되면 집행요청 할 이체담당자 지정하고 [집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- (세전)인건비 지출은 보조사업자의 계좌로 보조금을 이체하고, 세금공제 후 직접(인터넷뱅킹, 은행 등)인건비를 지출한다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

[일반집행(세목우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

7. 보조사업자는 인건비 지출의 ➀보조세목과 집행용도를 입력하고, ➁증빙선택을 ‘기타’로 지정한 후 [파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다.

8. 보조비목세목을 선택하고, ➂‘집행액’을 입력한다.

- 기타증빙으로 집행한 경우 증빙자료로 쓸 수 있는 자료를 업로드 한다. 예)지로, 간이영수증 등 집행이체 후 증빙자료 수정 가능.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

- [인력등록] 버튼은 정보입력이 완료되고 저장 후에 가능하다.

[일반집행(세목우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

5. ➃거래처정보 항목에 본인의 기관정보를 입력한다.

6. 거래처(입금)계좌정보 항목의 ➄이체구분을‘보조금 계좌로이체’로 선택하고 사유는 인건비(원천징수 후 개별지급)로 선택한다. ➅[행추가] 버튼을 클릭 후 집행요청 항목에서  집행요청할 이체담당자를 지정하고 ➆[집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- (세전)인건비 지출은 보조사업자의 계좌로 보조금을 이체하고, 세금공제 후 직접(인터넷뱅킹, 은행 등)인건비를 지출한다.

- 이체담당자의 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

2. (세후)인건비 지출 방법

1) (세후)인건비 지출 업무흐름도

2) e나라도움 업무처리 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 보조사업자는 ➀집행등록 할 사업을 선택한 후 검색한다.

2. ➁[일반(세목우선)] 집행방법을 선택하여 집행등록 화면으로 이동한다.

[일반집행(세목우선) - 증빙 및 보조세목 선택]

3. 보조사업자는 인건비 지출의 ➀보조세목과 집행용도를 입력하고, ➁증빙선택을 ‘기타’로 지정한 후 [파일첨부] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 첨부한다.

4. 보조비목세목을 선택하고, ➂‘집행액’을 입력한다.

- 기타증빙으로 집행한 경우 증빙자료로 쓸 수 있는 자료를 업로드 한다. 예)지로, 간이영수증 등 집행이체 후 증빙자료 수정 가능.

- 직접입력 : 보조사업자가 계획한 예산집행계획의 비율이 아닌 직접 금액을 입력한다.

자동계산 : 보조사업자가 사업신청서의 예산집행계획에서 입력한 재원비율대로 금액이 자동 배분되며, ‘원단위’,‘십원단위’를 선택하여 끝자리를 처리한다.

설정저장 : 직접입력, 자동계산(단위선택완료)을 설정하고 [설정저장] 버튼을 클릭하면 보조사업자는 집행등록시 저장한 설정대로 보조세목 정보가 설정된다.

- [인력등록] 버튼은 정보입력이 완료되고 저장 후에 가능하다.

[일반집행(세목우선) - 거래처 및 이체구분 선택]

5. 인건비 수령자를 ➃거래처 정보 항목에 입력한다. 개인 인건비인 경우 [개인]을 선택한다.

6. ➄거래처(입금)계좌정보 항목의 수령자의 계좌정보를 입력한다. 이체구분은‘거래처계좌로이체’로 선택하고 ➅[행추가] 버튼을 클릭 후 집행요청 항목에서  집행요청할 이체담당자를 지정하고 ➆[집행요청] 버튼을 클릭한다. 단, 집행등록한 담당자가 이체담당자의 권한이 있는 경우, [이체실행] 버튼이 보여지고 이체실행을 할 수 있다.

- (세후)인건비 지출은 수령자에게 세후금액을 e나라도움에서 즉시 지출하고, 인건비의 원천징수는 원천징수 지출금액을 집행등록하여 지출한다.

- 이체처리방법은 http://www.gosims.go.kr 로그인 후

[사용자매뉴얼》보조사업자》집행관리》이체담당자 이체처리 방법] 매뉴얼 참고

- 민감정보 : 탈북자, 성매매 여성 등 주민번호 제공에 민감한 수령자의 경우 민감정보 체크한 후 민감정보사유 및 생년월일만 입력한다.

[일반집행(세목우선) - 다수 인건비 등록]

7. 다수의 수령자에게 인건비를 세후로 지출할 경우, [행추가] 버튼 이후에 집행정보 항목의 ※[신규입력] 또는 [재사용입력] 버튼을 클릭한다.

- 신규입력 : 집행정보를 신규로 다시 입력한다.

- 재사용입력 : 직전에 사용한 집행정보를 불러온다.(파일첨부 자료도 복사 가능)

8. 집행용도, 보조세목, 집행액 등이 동일한 경우 수령자만 추가되는 경우 거래처 정보 항목의 ※[거래처정보 초기화] 버튼을 클릭하면 거래처정보만 초기화되어 인건비지급 대상을 수정하고 [행추가]를 통해 다수의 수령자를 빠르게 추가할 수 있다.

- 집행등록 후 이체담당자가 이체실행 시 수령자의 계좌로 바로 지출이 되므로, 인건비 원천징수를 제외한 금액을 입력한다.

3. 집행등록 후 수령자의 인력등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 일반집행(증빙우선) 또는 일반집행(세목우선)을 통해 집행등록 후, 인력등록을 하기 위해 보조금 집행내역 항목에서 ➀집행등록건을 더블 클릭하여 입력했던 집행정보 화면으로 이동한다.

2. 집행정보 항목의 ➀[인력등록] 버튼을 클릭하여 [지급대상 인력정보 등록] 창을 띄운다.

- 일반집행(증빙우선)시 집행정보 저장 후 인력등록이 가능하다.

- 일반집행(증빙우선)시 행추가 후 인력등록이 가능하다.

[지급대상 인력정보 등록(팝업창)]

3. 등록유형1,2,3 방법 중 보조사업자의 지출유형과 비슷한 등록유형을 [행추가] 버튼을 클릭하여 행을 추가한 후, 인력정보를 등록한다.

- 다수의 인력등록 방법은 엑셀파일 [업로드양식다운] 버튼을 클릭하여 다운받아 작성하여 [업로드] 버튼을 클릭하여 업로드 할 수 있다.

4. 이체 후 수령자의 인력등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. 집행이체 후 ➀인력등록 할 인건비 집행 건을 더블클릭하여 [집행실행 상세조회] 창을 띄운다.

2. 집행실행 상세조회 창에서 비목 재원 정보 항목의 스크롤바를 이동하고 인력정보 항목을 클릭하여 [지급대상 인력정보 등록] 창을 띄운 후 등록한다. [작성방법은 상단의 지급대상 인력정보 등록 방법과 동일]

5. 집행등록 편의 기능

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록

1. ➀자주쓰는 거래처 계좌 : 자주쓰는 거래처/계좌를 등록한 경우, 불러오기 기능을 사용하여 거래처정보입력에 편의를 제공한다.

➁자주쓰는 거래처 계좌 등록 : 자주쓰는 거래처 및 계좌를 미리 등록하면 등록된 계좌를 불러오기 기능으로 사용할 수 있다.

➂최근집행 거래처 계좌 정보 : 최근에 집행한 거래처정보가 조회되며, 불러오기 기능으로 거래처정보입력에 편의를 제공한다.

- [자주쓰는 거래처 계좌], [자주쓰는 거래처 계좌 등록], [최근집행 거래처 계좌 정보] 버튼은 일반집행(보조금전용카드), 비현금성(현물)집행 메뉴를 제외한 집행정보등록화면에서 사용 가능하다.

[자주쓰는 거래처 계좌 - 자주쓰는 거래처 정보(팝업창)]

-  자주쓰는 거래처계좌를 등록한 경우, 등록된 거래처정보를 선택하여 정보를 불러온다.

[자주쓰는 거래처 계좌 등록 - 자주쓰는 거래처 및 계좌 등록(팝업창)]

- 각 항목의 내용을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하면 거래처정보 및 계좌정보가 등록된다. 등록된 정보는 [자주쓰는 거래처 계좌]를 통해 거래처정보를 불러올 수 있다.

[최근집행 거래처 계좌 정보 – 최근집행 계좌번호 선택(팝업창)]

- 이체완료 된 집행 건의 거래처정보 및 계좌정보를 선택하고 [선택] 버튼을 클릭하여 거래처 및 계좌 정보를 불러올 수 있다.

※ 기집행정보 복사하기

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보 등록》일반집행(세목우선)

1. 보조사업자는 비슷한 집행정보를 불러오기 기능으로 다시 사용할 수 있다. 일반집행(세목우선)화면에서 ➀[기집행정보(복사대상) 가져오기] 버튼을 클릭하여 [기집행정보(복사대상) 조회] 창을 띄운다.

- 기집행정보(복사대상) 가져오기는 일반집행(세목우선)으로만 집행한 정보를 불러올 수 있다.

예)일반집행(증빙우선) 집행 건은 불러오기 안됨.

[기집행정보(복사대상) 조회(팝업창)]

2. 검색조건을 입력하고 검색 후 복사할 집행정보를 체크한 후 [선택] 버튼을 클릭한다.

- 복사는 최대 20건 가능하다.

III		일괄 집행요청 및 처리구분 안내

1. e나라도움 업무처리 방법

1) 일괄 집행요청 방법

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 일괄로 집행등록 건을 이체담당자에게 집행요청하기 위해 ▷처리구분 항목에서 ➀집행요청을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁집행요청할 대상을 선택한 후, ➂이체담당자를 선택하고 [집행요청] 버튼을 클릭하여 일괄로 집행요청한다.

2) 집행요청 철회

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행요청한 집행요청 건을 취소하고자 할 경우, 집행요청 철회한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행요청철회를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁철회할 대상을 선택한 후, ➂[집행요청철회] 버튼을 클릭하여 집행요청 건을 철회한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 철회가 가능하다.

3) 일괄 집행등록건 삭제

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행등록한 집행등록 건을 삭제하고자 할 경우, 집행삭제한다. ▻처리구분 항목에서 ➀집행삭제를 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁삭제할 대상을 선택한 후, ➂[집행삭제] 버튼을 클릭하여 집행등록 건을 삭제한다.

- 집행상태가 집행등록인 건에 대해서만 삭제가 가능하다.

- 집행요청 건을 삭제하고자 할 경우, 집행요청철회 후 집행삭제한다.

4) 이체담당자 변경

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 기 지정한 이체담당자를 변경하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀이체담당자변경을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 ➁이체담당자를 변경할 집행 건을 선택한 후, ➂변경할 이체담당자를 선택하고 ➃[이체담당자 변경] 버튼을 클릭하여 기 요청한 집행 건의 이체담당자를 변경한다.

- 집행상태가 집행요청인 건에 대해서만 이체담당자 변경이 가능하다.

5) 첨부파일 일괄재등록

경로 : 집행정산》집행관리》집행관리》집행정보등록

1. 보조사업담당자가 집행한 건에 대해 일괄로 첨부파일을 재등록하고자 할 경우 ▻처리구분 항목에서 ➀첨부파일 일괄재등록을 선택한다.

2. 보조금 집행내역 항목에서 다수의 집행 건을 일괄로 첨부파일을 등록하고자 할 경우, ➁집행 건을 선택한 후, ➂[첨부파일 일괄재등록] 버튼을 클릭하여 첨부파일을 첨부한다. 단, 기 첨부한 첨부파일이 삭제되고, 재등록한 첨부파일로 등록되므로 주의한다.

- 이체 완료된 집행 건도 첨부파일 재등록이 가능하다.